Certification

RNCP40705 Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Coaching

Accompagnement illimité avec coach expert + Cours particuliers avec un formateur expert

Contenu

Vidéo, Podcast, Quiz, Fichier PDF, Mise en situation

Durée

Formation de 50 H réalisable en 2 mois

Devenez Secrétaire Bureautique !

L’exercice du métier de secrétaire bureautique requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe attendent de vous du sens de l’organisation et des priorités, de la facilité à communiquer, l’esprit d’analyse et de synthèse.

Cette formation vous invite à apporter un nouveau regard sur ce métier pour l’enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.


Une formation en ligne & interactive

Objectifs

  • Découvrir les fondamentaux du secrétariat
  • Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

Débouchés


  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Secrétaire administratif
  • Assistant administratif
  • Secrétaire facturier
  • Chargé d’accueil

Poursuite d'études

Si vous souhaitez poursuivre après la formation, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Secrétaire médico-social(e)
  • Assistant(e) juridique

Vous pouvez donc parfaire votre cursus avec un BTS ou une licence professionnelle puis un Master, par exemple.

Programme de la formation

Module 1 : Secrétariat à l’Ère 2.0 - Maîtriser les compétences de demain

  • Les documents professionnels
  • Les outils numériques
  • Conservation et sécurité des documents

Module 2 : Plonger dans l’univers professionnel d’une secrétaire

  • L‘organisation et les priorités
  • La communication et la collaborationLe contexte professionnel

Module 3 : Maîtriser l’Art de l’accueil physique et téléphonique

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique
  • Le langage professionnel

Module 4 : Dominer les outils bureautiques indispensables

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Module 5 : Communication numérique et visibilité de l’organisation

  • Booster son entreprise avec les réseaux sociaux
  • Gestion des réseaux sociaux – Débutant à Expert
  • Email marketing
  • Le storytelling
  • Création de supports numériques (via PowerPoint / Canva / Word)

Module 6 : Relation client et suivi commercial

  • Gestion d’un dossier client avec un logiciel PGI
  • Enregistrement, relance, encaissement, suivi
  • Vente et relation client
  • Suivi de dossier client (via outils type Excel/CRM)
  • Choisir les bons outils d’aide à la décision

Télécharger le programme : cliquez sur le lien


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Nos conseillers sont là pour aider.